In dit Privacyreglement gebruikt BeProtected een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):
Cookie: een klein bestand dat via een internetsite in jouw browser wordt geplaatst en informatie over jouw bezoek aan de internetsite van BeProtected registreert;
Reglement: dit privacyreglement;
Privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
1. Toelichting op het Reglement
BeProtected mag de gegevens die je aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van jouw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft BeProtected de plicht om haar klanten, partners en medewerkers:
BeProtected vindt jouw privacy belangrijk. Daarom geeft BeProtected in dit Reglement een toelichting op hoe zij met jouw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens BeProtected expliciet om jouw toestemming moet vragen.
2. De persoonsgegevens die BeProtected gebruikt en het doel van het gebruik
BeProtected verwerkt (mogelijk) jouw persoonsgegevens als je klant wordt of bent van BeProtected, je de website bezoekt, je je inschrijft voor de nieuwsbrief, een partner bent van BeProtected of als je via het contactformulier contact met ons opneemt.
BeProtected verzamelt mogelijk naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, factuurgegevens, IBAN en IP-adres van haar klanten.
BeProtected verzamelt mogelijk naam, telefoonnummer en e-mailadres van contactpersonen van haar partners.
BeProtected verzamelt mogelijk naam, adres, telefoonnummer en IP-adres van haar websitebezoekers die het contactformulier invullen.
BeProtected verzamelt mogelijk naam, e-mailadres en IP-adres van haar websitebezoekers die zich inschrijven voor de nieuwsbrief.
Deze gegevens stellen BeProtected in staat om:
Cookies
BeProtected plaatst cookies in de browser van haar websitebezoekers. Deze gegevens stellen ons in staat om:
Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Hiervoor hebben wij een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Daarin staan strikte afspraken over wat zij mogen bijhouden. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Google anonimiseert op ons verzoek de IP-adressen.
Toelichting met betrekking tot het plaatsen van cookies
Als je onze website bezoekt worden er automatisch cookies geplaatst waarmee we bepaalde informatie kunnen bijhouden. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om informatie over hoe vaak je onze website bezoekt en voor welke onderwerpen jij je interesseert. Zie voor meer informatie ons cookiebeleid op de website.
Er zijn verschillende soorten cookies. BeProtected heeft voor het plaatsen van sommige cookies toestemming nodig. Deze toestemming verkrijgt BeProtected door (bij jouw eerste bezoek aan onze website) eenmalig om toestemming te vragen. Toestemming voor het plaatsen van dergelijke cookies kun je intrekken door de instellingen te wijzigen in de door jou gebruikte browser.
3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden
BeProtected verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de organisatie tenzij:
4. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn
BeProtected verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze worden verkregen en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.
Jouw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor BeProtected worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al jouw persoonsgegevens worden door BeProtected beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat uit:
Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie en/of andere vastgestelde doelen. BeProtected bewaart de persoonsgegevens zo lang als nodig is voor een goede bedrijfsvoering, met in achtneming van een redelijke termijn. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal BeProtected zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.
5. Jouw rechten als betrokkene
Mocht je gebruik willen maken van genoemde rechten dan kun je per e-mail een verzoek sturen naar info@beprotected.eu. Als jouw verzoek wordt afgewezen dan zal dat worden onderbouwd. Een reden kan zijn dat jouw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. Je ontvangt binnen één maand na ontvangst van Jouw verzoek bericht daarover van BeProtected.
Ook als je een klacht hebt over de wijze van verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met BeProtected en probeert BeProtected er samen met jou uit te komen.
Heb je een (andere) opmerking/vraag/suggestie of wil je bezwaar maken tegen direct marketing door BeProtected? Ook daarvoor kun je contact met BeProtected opnemen.
Uiteraard zal BeProtected ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.
De actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van BeProtected.
Privacyreglement BeProtected versie juni 2020